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X-ACT
Veranstaltungsservice GmbH
Hasnerstr. 37
A-4020 Linz
Tel: ++43(0)732 730000
e-mail: xactevents@aon.at
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Hochzeitsbegleitung
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| Standesamt |
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- Auswahl des Standesamtes
- Termin festlegen und Verfügbarkeit überprüfen
- Rahmen (Dekoration, Blumen, Musik)
- Ringe (z.B. Partnerringe in exclusivem Design)
- Dokumente zusammenstellen
- Auflistung der Kosten der Trauung
- Begrüßung der Gäste
- Auswahl Pferdekutsche, Limousine, Oldtimer
- Verwahrung der Heiratsurkunde
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| Kirche |
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- Terminvereinbarung und Gespräch mit Pfarrer
- Eheseminar organisieren
- Auswahl der Kirche
- Aufgabenverteilung und Einzug
- Blumenschmuck, Blumenkinder und Brautstrauß
- Sitzordnung der engsten Verwandten und Aufgabenträger
- Musik und Programmheft
- Hilfe bei der Gestaltung des Trauungsgotttesdienstes
- Ringe (Ringpolster etc.)
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| Agape |
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- Wein und Kühlung
- Brot und Segnung
- Personalbereitstellung
- Transport (Blumen, Geschenke, Gäste usw.)
- Bräuche und Rituale
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| Festessen |
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- Auswahl der Location (Schloss, Landgasthaus, Schiff usw.)
- Auswahl der musikalischen Begleitung bzw. Unterhaltungsprogramm
- Menü- und Weinauswahl
- Richtlinien der Sitzordnung
- Koordination der Tischreden und deren Inhalte
- Blumen und Dekoration
- Kindermenü und –tisch
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| Abendliche Feier |
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- Erstellung der Tischordnung
- Begrüßung und Einweisung der Gäste
- Abstimmung der Programmeinlagen der Freunde
- Vorbereitung des Abendprogramms (z.B. Technik, Künstler
engagieren)
- Dekoration und Blumenschmuck
- Kinderprogramm, professionelle Kinderbetreuung mit Spielecke
- Musikauswahl (Hintergrundmusik, Tanzmusik buchen)
- Abendmenü und Hochzeitstorte
- Moderation durch Zeremonienmeister
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| Hochzeitsnacht |
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- Reservierung Hotels für Brautpaar und Gäste
- Transfer bzw. Shuttledienst
- Hilfe bei der Auswahl der Morgengabe
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| Und im Hintergrund |
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- Angebotseinholung für Fotograf und Videograf
- Organisation des Polterabends
- Budgeterstellung, Organisationsplan, Ablaufplan, Drehbuch
- Versandübernahme der Einladungen, Dankschreiben,
Anfahrtspläne
- Geschenke für Gäste und Blumenkinder auswählen
- Absprache mit Aufgabenträgern
- Stilberatung (Brautkleid, Frisör, Schmuck, Kosmetik
etc.)
- Tanzlehrer für zuhause
- Übernahme der Trinkgeldverteilung
- Verwaltung der Geschenke und der Gästeliste
- Anstecker für Bräutigam, Trauzeugen und Gäste
auswählen bzw. machen lassen
- Betreuung der Gäste (Flüge buchen, Hotelreservierungen,
Begrüßung, …)
- Abstimmung (der Kleidung der engsten Verwandten, der
Tischreden u.ä.)
- Entwurf der Drucksorten (Einladungen u.ä.) sowie
Angebotseinholung Druckereien
- Einkauf von Hochzeitskerze, Gästebuch, Hochzeitstorte
- Entspannung vor dem großen Tag (Yogalehrerin für
zuhause)
- Technik (Licht, Ton, Beschallung etc.)
- Verrechung mit den Lieferanten
- Transport (Hochzeitspaar, Gäste, Blumen, Geschenke
usw.)
- Organisation der Hochzeitsreise
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Wir
begleiten Sie in der Vorbereitung und am Tag der Hochzeit. Sie haben
Zeit, Ihr Fest in vollen Zügen zu genießen. |
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