X-ACT
Veranstaltungsservice GmbH
Hasnerstr. 37
A-4020 Linz
Tel: ++43(0)732 730000
e-mail: xactevents@aon.at


 



Hochzeitsbegleitung

Standesamt
 
  • Auswahl des Standesamtes
  • Termin festlegen und Verfügbarkeit überprüfen
  • Rahmen (Dekoration, Blumen, Musik)
  • Ringe (z.B. Partnerringe in exclusivem Design)
  • Dokumente zusammenstellen
  • Auflistung der Kosten der Trauung
  • Begrüßung der Gäste
  • Auswahl Pferdekutsche, Limousine, Oldtimer
  • Verwahrung der Heiratsurkunde
   
Kirche
   
  • Terminvereinbarung und Gespräch mit Pfarrer
  • Eheseminar organisieren
  • Auswahl der Kirche
  • Aufgabenverteilung und Einzug
  • Blumenschmuck, Blumenkinder und Brautstrauß
  • Sitzordnung der engsten Verwandten und Aufgabenträger
  • Musik und Programmheft
  • Hilfe bei der Gestaltung des Trauungsgotttesdienstes
  • Ringe (Ringpolster etc.)
     
Agape
   
  • Wein und Kühlung
  • Brot und Segnung
  • Personalbereitstellung
  • Transport (Blumen, Geschenke, Gäste usw.)
  • Bräuche und Rituale
     
Festessen
   
  • Auswahl der Location (Schloss, Landgasthaus, Schiff usw.)
  • Auswahl der musikalischen Begleitung bzw. Unterhaltungsprogramm
  • Menü- und Weinauswahl
  • Richtlinien der Sitzordnung
  • Koordination der Tischreden und deren Inhalte
  • Blumen und Dekoration
  • Kindermenü und –tisch
     
Abendliche Feier
   
  • Erstellung der Tischordnung
  • Begrüßung und Einweisung der Gäste
  • Abstimmung der Programmeinlagen der Freunde
  • Vorbereitung des Abendprogramms (z.B. Technik, Künstler engagieren)
  • Dekoration und Blumenschmuck
  • Kinderprogramm, professionelle Kinderbetreuung mit Spielecke
  • Musikauswahl (Hintergrundmusik, Tanzmusik buchen)
  • Abendmenü und Hochzeitstorte
  • Moderation durch Zeremonienmeister
     
Hochzeitsnacht
   
  • Reservierung Hotels für Brautpaar und Gäste
  • Transfer bzw. Shuttledienst
  • Hilfe bei der Auswahl der Morgengabe
     
Und im Hintergrund
   
  • Angebotseinholung für Fotograf und Videograf
  • Organisation des Polterabends
  • Budgeterstellung, Organisationsplan, Ablaufplan, Drehbuch
  • Versandübernahme der Einladungen, Dankschreiben, Anfahrtspläne
  • Geschenke für Gäste und Blumenkinder auswählen
  • Absprache mit Aufgabenträgern
  • Stilberatung (Brautkleid, Frisör, Schmuck, Kosmetik etc.)
  • Tanzlehrer für zuhause
  • Übernahme der Trinkgeldverteilung
  • Verwaltung der Geschenke und der Gästeliste
  • Anstecker für Bräutigam, Trauzeugen und Gäste auswählen bzw. machen lassen
  • Betreuung der Gäste (Flüge buchen, Hotelreservierungen, Begrüßung, …)
  • Abstimmung (der Kleidung der engsten Verwandten, der Tischreden u.ä.)
  • Entwurf der Drucksorten (Einladungen u.ä.) sowie Angebotseinholung Druckereien
  • Einkauf von Hochzeitskerze, Gästebuch, Hochzeitstorte
  • Entspannung vor dem großen Tag (Yogalehrerin für zuhause)
  • Technik (Licht, Ton, Beschallung etc.)
  • Verrechung mit den Lieferanten
  • Transport (Hochzeitspaar, Gäste, Blumen, Geschenke usw.)
  • Organisation der Hochzeitsreise

 



     
Wir begleiten Sie in der Vorbereitung und am Tag der Hochzeit. Sie haben Zeit, Ihr Fest in vollen Zügen zu genießen.  
     
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